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En el posteo anterior abordamos algunos mitos sobre la colaboración y como evitarlos para
comprender mejor esta estrategia central para los procesos de asistencia
técnica y extensión orientada a la facilitación de innovaciones. Si no lo
leíste te invito a revisarlo.
En este post
ofrecemos una herramienta que puede resultar de mucha ayuda para comprender qué
tipo de colaboración estamos aprovechando, o bien saber cuál deseamos lograr. Dedicar tiempo a reflexionar sobre nuestras
formas de colaborar puede marcar una gran diferencia: optimiza procesos, mejora
el clima laboral y permite aprovechar mejor el talento disponible.
En muchas organizaciones, la
colaboración no recibe toda la atención que merece. A menudo, la presión por
cumplir objetivos inmediatos, la falta de conciencia sobre su verdadero impacto
o la creencia de que “ya se colabora lo suficiente” hacen que no se explore cómo
se trabaja realmente en equipo.
Sin embargo, dedicar tiempo a
reflexionar sobre nuestras formas de colaborar puede marcar una gran
diferencia: optimiza procesos, mejora el clima laboral y permite aprovechar
mejor el talento disponible.
🔎 Algunas razones por
las que se dedica poco tiempo a la colaboración:
Aquí va un breve listado de las
razones más comunes por las cuales la colaboración, suele ser un tema
complementario, y generalmente no inquietante en las organizaciones.
- Enfoque en metas a corto plazo: la urgencia
de resultados lleva a priorizar la acción frente al análisis de cómo
trabajamos juntos.
- Falta de conciencia sobre su impacto: no
siempre se valoran beneficios como la motivación, la innovación o un
ambiente laboral más positivo.
- Falta de recursos y tiempo: la sobrecarga de
trabajo dificulta parar para evaluar y mejorar.
- Cultura organizacional: si no se fomenta la
reflexión y la mejora continua, es difícil cuestionar las prácticas
actuales.
- Creencia en que “ya ocurre”: se asume que la
colaboración surge de forma natural, sin estrategias definidas.
- Desconocimiento de alternativas: existen
múltiples modelos y técnicas de colaboración que podrían adaptarse mejor a
cada organización.
⚠️ ¿Qué consecuencias puede
tener no revisar nuestras formas de colaborar?
- Procesos ineficientes y errores evitables.
- Un clima laboral tenso o poco motivador.
- Desaprovechamiento del talento y la creatividad del
equipo.
🌱 Dedicar tiempo a
repensar la colaboración no es un lujo, es una inversión en eficiencia,
bienestar y crecimiento colectivo.
Tipos de colaboración
La palabra “colaboración”
puede tener distintos significados según el contexto. No se trata de un
concepto único, sino de un continuo de enfoques que van desde la
coordinación puntual, hasta la integración total de esfuerzos. En este
recorrido, lo más importante es no olvidar que la
colaboración no se sostiene solo en la buena voluntad: requiere construir
confianza, compartir información y mantener un propósito común. Y además
revisar el imaginario que cargamos sobre este término.
Podemos imaginarlo como un
camino:
- En el primer tramo está la coordinación,
donde los actores comparten información básica para no duplicar esfuerzos.
Por ejemplo, dos asociaciones que organizan actividades en un barrio
pueden coordinarse para que sus eventos no coincidan en la misma fecha.
- Más adelante aparece la colaboración activa,
cuando los socios empiezan a trabajar juntos en proyectos concretos,
compartiendo recursos y responsabilidades. Siguiendo el ejemplo, esas
mismas asociaciones podrían unir fuerzas para organizar un festival
comunitario, aportando cada una su experiencia.
- Finalmente, llegamos a la integración, donde
los esfuerzos se alinean de forma más profunda y estructurada, como cuando
varias organizaciones crean un programa común y estable para dar apoyo
educativo a los jóvenes del barrio.
En este continuo se enmarca el
concepto de Impacto Colectivo, que se diferencia por su enfoque
particular: no solo busca trabajar juntos, sino hacerlo de manera estratégica
mediante el uso de datos compartidos y la colaboración entre
múltiples sectores (educación, salud, empresa, comunidad, administración
pública, etc.). Así, el impacto colectivo no es solo “colaborar por colaborar”,
sino unir fuerzas con un plan común, medido y sostenible.
Reconociendo tipos de colaboración
A continuación, y siguiendo la
propuesta de Tamarak
Institute presentamos una herramienta simple que puedes usar cuando la
“organización” sea un punto crítico en los grupos y procesos en los que
trabajas. Te dejo una matriz de opciones de colaboración, y una guía de uso y
aprovechamiento.
Matriz de posibles grados en los
procesos de colaboración
Guía de uso
1-Convoca al grupo o equipo a un
espacio de taller para descubrir cuales son los tipos de colaboración que usan.
Introduce el encuentro con una explicación breve de la importancia de la
colaboración en la organización. Aprovecha los conceptos e ideas que están más
arriba en este posteo si te son útiles, elabora una presentación para compartir
estas ideas principales.
2- Presenta en el grupo la matriz
de posibles grados de colaboración. La misma tiene un listado de los diferentes
tipos de estados de colaboración, con sus definiciones y un gradiente de
ubicación según su mayor afinidad a los grados de “confianza” entre
participantes. Invita a la lectura de las opciones. Puedes imprimir copias de
la imagen y distribuirla, o pegarla en un Power Point para proyectarla. Esta última
opción ayudará en el paso que sigue. También puedes transcribir la imagen en un
papelógrafo o papel afiche para interactuar con la misma en una mesa de
trabajo. Dispone de Post It (papeles autoadhesivos) de dos colores, por
ejemplo, amarillo y verde.
3- Distribuye
a cada participante un Post It amarillo, servirá para evaluar la
percepción que los participantes tienen sobre el estado actual de colaboración.
Solicita que cada uno adhiera su Post It sobre la proyección de la matriz en la
pantalla (o bien en el afiche que contenga el dibujo de la matriz), en aquella parte
del esquema (columnas) que consideran que representa el nivel de
colaboración que se está produciendo actualmente en la organización bajo
análisis.
4- Abrir un espacio de
intercambio, que ayude en la lectura de los resultados y genere un debate sobre
las similitudes y diferencias reflejadas en la ubicación de los papeles
adhesivos amarillos. Consultar a los participantes sobre cómo llegaron a
esa evaluación: ¿Qué estás viendo/no viendo?
Aprovechar el debate para
reflexionar u recuperar las ideas principales que surjan de las argumentaciones
que se expresen. Este material servirá para la futura toma de decisiones sobre el
tipo de proceso participativo.
5- Distribuye a cada participante
un Post It verde y solicita que lo adhieran sobre la pared o pantalla
proyectada, en la parte de la matriz que personalmente les gustaría ver que
ocurra la colaboración en adelante.
6- Abrir un nuevo espacio de
intercambio, que ayude en la lectura de los resultados y genere un debate sobre
las similitudes y diferencias reflejadas en la ubicación de los papeles
adhesivos verdes. Invitar a exponer sus pensamientos e ideas con
respecto a su evaluación.
Aprovechar el debate para
reflexionar u recuperar las ideas principales que surjan de las argumentaciones
que se expresen. Este material servirá para la futura toma de decisiones sobre
el tipo de proceso participativo.
Toma de decisiones
Si se siguieron los pasos
anteriores, el grupo dispondrá de una imagen que describe la percepción del
estado actual de participación (post it amarillos) y una percepción del estado
ideal de participación (post it verdes). Adicionalmente habrán escuchado las
argumentaciones y debates que dieron al momento de explicar las posiciones elegidas
para pegar los post it sobre la matriz.
Estos elementos deberían permitir
que el grupo comience a imaginar opciones para los procesos de participación.
El recorrido del proceso puede ser enriquecido con un análisis de las Causas
(en especial del estado actual de la participación) si se desea profundizar el
análisis. Y con una propuesta de puntos críticos que se desean mantener o
cambiar si la situación lo amerita.
Una estrategia interesante es
dejar “reposar” el proceso un tiempo, y volverlo a retomar en otros encuentros
o actividades del grupo. Dejar un tiempo de análisis posterior tiene varias
ventajas importantes:
- Asimilación de ideas: No siempre lo que se
comparte en grupo se comprende de inmediato. Ese espacio permite a cada
persona procesar lo vivido y darle un sentido propio.
- Profundización: Tras la experiencia grupal,
el análisis individual ayuda a conectar los aprendizajes con la práctica
personal, evitando que se queden en impresiones superficiales.
- Clarificación de emociones: En dinámicas
colectivas suelen surgir emociones intensas; el tiempo de análisis ofrece
la oportunidad de reconocerlas, ordenarlas y comprender cómo influyen en
la reflexión.
- Mejora del aprendizaje colectivo: Si se
retoma más adelante, ese análisis enriquece futuras discusiones, porque
los participantes llegan con una comprensión más elaborada.
- Prevención de saturación: Reflexionar
demasiado seguido sin pausas puede cansar y reducir la calidad de la
participación; el descanso favorece una mirada más fresca y objetiva.
Recordemos que la idea de revisar
el estado de la “colaboración” en un grupo u organización, suele ser un tema
complementario, y generalmente no inquietante en las organizaciones, por lo
tanto, para transformar
la vivencia grupal en un aprendizaje más consciente, duradero y aplicable,
siempre será bueno “reposar” y retomar el debate.
El tiempo de análisis después de
un taller de reflexión grupal también fortalece el sentido de pertenencia
entre los participantes. Porque permite el reconocimiento de voces
diferentes, ayuda a la construcción de confianza, permite la identificación
de experiencias comunes, asegura un mayor compromiso y fomenta la cultura
del cuidado mutuo.
En síntesis, el análisis no solo
profundiza en lo aprendido, sino que convierte al grupo en un lugar donde cada
miembro se siente visto, escuchado y parte esencial del proceso.
¡Un paso inicial muy potente
para mejorar la colaboración!
Si sientes que esta herramienta
puede ayudarte en la tarea de asistencia técnica o extensión en los procesos
participativos de innovación que impulsas, úsala. Si lo haces, cuéntanos en los
comentarios tus experiencias y aprendizajes con la misma.
Sigamos en-red-ándonos
Palabras claves
#colaboración #comprención
#equipo #procesos #herramienta #evaluación #impacto #colectivo #fortalecimiento
#extensión #innovación
Recursos usados
Learning Centre Tamarack Institute https://learningcentre.tamarackcommunity.ca/
Trabajo colaborativo y
cooperative, diferencias y beneficios. Fundación
Integralia DKV
5 fases en el desempeño de un
equipo https://redextensionrural.blogspot.com/2024/05/5-fases-en-el-desempeno-de-un-equipo.html
Mitos sobre la colaboración: del
control al aprendizaje compartido https://redextensionrural.blogspot.com/2025/08/mitos-sobre-la-colaboracion-del-control.html
5 pasos para recuperar
aprendizajes en la tarea de extensión https://redextensionrural.blogspot.com/2018/02/5-pasos-para-recuperar-aprendizajes-en.html
ChatGPT / NotebookLM / Copilot IA
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